Naar hoofdinhoud

Onderwijs × ICT

Eén vindplaats voor alle beleidsdocumenten.

Beleidsstukken raken verspreid over mappen, Drive-links en mailbijlagen totdat niemand meer weet welke versie geldig is. Dit register houdt per document de status, eigenaar en herzieningsdatum bij, doorzoekbaar en gegroepeerd per onderdeel van de organisatie.

Hoe dit getoond wordt

Een nagebouwd voorbeeld, met verzonnen data.

Het echte register bevat de daadwerkelijke beleidsdocumenten van een schoolbestuur. Hieronder staat een losstaande reconstructie: zelfde indeling, zoek- en filterfunctie en statuslogica, met verzonnen documenten in plaats van echte.

Bestuur en beleid

Code Naam Status Eigenaar Herziening Belang

BST-01 Strategisch koersplan 2026–2030 Jaarlijks besproken in bestuursvergadering. Vastgesteld Bestuur 01-2029 Hoog

BST-02 Bestuursreglement Vastgesteld Bestuur 06-2027 Gemiddeld

BST-03 Managementstatuut Wacht op akkoord GMR. Ter vaststelling Bestuur — Hoog

Kwaliteitszorg

Code Naam Status Eigenaar Herziening Belang

KWA-01 Kwaliteitszorgplan Herziening loopt achter, inplannen komend kwartaal. Vastgesteld Stafmedewerker Kwaliteit 09-2026 ⚠ Hoog

KWA-02 Protocol schoolzelfevaluatie Werkversie Stafmedewerker Kwaliteit — Laag

KWA-03 Toetsprotocol Vastgesteld Directie 02-2028 Gemiddeld

Personeel

Code Naam Status Eigenaar Herziening Belang

PER-01 Formatieplan Vastgesteld Stafmedewerker HRM 08-2026 Hoog

PER-02 Verzuimprotocol Vastgesteld Stafmedewerker HRM 01-2027 Gemiddeld

PER-03 Scholingsplan Wacht op input directies. In afwachting Stafmedewerker HRM — Laag

Financiën

Code Naam Status Eigenaar Herziening Belang

FIN-01 Treasurystatuut Vastgesteld Stafmedewerker Financiën 03-2029 Gemiddeld

FIN-02 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Toe aan herziening, Europese drempelbedragen gewijzigd. Verouderd Stafmedewerker Financiën 11-2024 ⚠ Gemiddeld

FIN-03 Begrotingsrichtlijnen Vastgesteld Bestuur 05-2027 Laag

Privacy en AVG

Code Naam Status Eigenaar Herziening Belang

AVG-01 Privacybeleid Vastgesteld Functionaris Gegevensbescherming 04-2027 Hoog

AVG-02 Register van verwerkingsactiviteiten Wordt doorlopend bijgewerkt. Werkversie Functionaris Gegevensbescherming — Hoog

AVG-03 Protocol datalekken Vastgesteld Functionaris Gegevensbescherming 07-2026 Gemiddeld

Wat het systeem doet

Structuur voor wat anders versnippert.

Gegroepeerd per onderdeel. Bestuur, kwaliteitszorg, personeel, financiën en AVG elk met hun eigen documenten.
Status in één oogopslag. Vastgesteld, werkversie, ter vaststelling of verouderd — direct zichtbaar per document.
Herzieningsdatum bewaakt. Een document waarvan de herzieningstermijn is verstreken, valt meteen op.
Zoeken en filteren. Op naam, code, eigenaar, onderdeel of status — geen documenten meer kwijtraken in een mappenstructuur.

Contact

Vragen over dit project?

[email protected]

Dit concept is ontstaan tijdens mijn werk voor een schoolbestuur. De weergave hierboven is een eigen, volledig herbouwde versie met verzonnen data — geen export en geen echte documenten van die organisatie.