Jordi de Geus / mireno.nl Onderwijskundige & ontwikkelaar

Onderwijs × ICT

Een planning die meebeweegt in plaats van een statisch schema.

Schoolbesturen plannen kwaliteitszorg, ICT, financiën en AVG vaak in aparte documenten die niemand meer helemaal overziet. Dit systeem brengt dat samen in één matrix: per maand, per domein, met filters en een doorlopende meerjarenblik.

Hoe dit getoond wordt

Een nagebouwd voorbeeld, met verzonnen data.

Het echte systeem draait bij een schoolbestuur en bevat echte namen, een echt logo en interne afspraken. Dat toon ik niet — zie de toelichting in de voettekst. Wat hieronder staat is een losstaande reconstructie: zelfde matrix, zelfde interactie, verzonnen acties en rollen in plaats van echte mensen.

Domein
Eigenaar

Klik op een domein of eigenaar om te filteren, shift+klik om te combineren. Klik op een status om 'm te markeren als afgerond — dat is puur lokaal, er wordt niets opgeslagen.

Augustus
Scholen

Jaarplannen opstellen

Directie
Bestuur

Formatieplan controleren

Stafmedewerker HRM
September
Bestuur

Thematische monitoring inplannen

Stafmedewerker Kwaliteit
Bestuur en Scholen

Beheer­overzicht apparatuur actualiseren

ICT-coördinator
Bestuur

Jaarplanning GMR vaststellen

Secretaris
Oktober
Bestuur

Verwerkersovereenkomsten controleren

Functionaris Gegevensbescherming
Bestuur

Begroting bijstellen

Stafmedewerker Financiën
Scholen

Schoolgidsen controleren

Secretariaat
November
Scholen

Kwaliteitsgesprekken voeren

Directie
Bestuur

Functioneringsgesprekken plannen

Stafmedewerker HRM
December
Bestuur

Tussentijdse rapportage opstellen

Stafmedewerker Financiën
Bestuur en Scholen 2 jaar

Bewustwordingssessie privacy

Functionaris Gegevensbescherming
Januari
Bestuur

ICT-beleid evalueren

ICT-coördinator
Bestuur

Tussenevaluatie jaarplannen

Stafmedewerker Kwaliteit
Februari
Bestuur

Begroting voorleggen aan GMR

Secretaris
Scholen

Inschrijvingen nieuw schooljaar voorbereiden

Secretariaat
Maart
Scholen

Voortgang schoolplannen bespreken

Directie
Bestuur 4 jaar

Strategisch personeelsplan bijwerken

Stafmedewerker HRM
April
Bestuur

Verwerkingenregister actualiseren

Functionaris Gegevensbescherming
Bestuur en Scholen

Vervangingsplan apparatuur opstellen

ICT-coördinator
Mei
Bestuur

Kaderbrief volgend jaar opstellen

Stafmedewerker Financiën
Bestuur

Kwaliteitscyclus evalueren

Stafmedewerker Kwaliteit
Juni
Scholen

Overdracht leerlingdossiers voorbereiden

Secretariaat
Bestuur

Jaarverslag GMR opstellen

Secretaris
Juli
Scholen

Jaarplannen evalueren

Directie
Bestuur

Formatieplan volgend jaar opstellen

Stafmedewerker HRM

Wat het systeem doet

Structuur voor wat anders versnippert.

Contact

Vragen over dit project?

Dit concept is ontstaan tijdens mijn werk voor een schoolbestuur. De weergave hierboven is een eigen, volledig herbouwde versie met verzonnen data — geen export en geen echte gegevens van die organisatie.